Zobrazení zdroje stránky Export ceníku a stavu zásob

=== Univerzální a nastavitelný export ceníku a stavů zásob pro partnery ===

Pro export ceníku a stavu zásob vybereme v levém hlavním menu, záložku '''Správce systému''', pak v rozbalené roletě modul '''Export dat do jiných IS'''. Otevře se tabulka se dvěma záložkama. Pro náš případ vybereme '''Ceníky a stavy zásob


'''[[Soubor:1.png|1200x1200pixelů]]


V hlavním okně exportu vidíme pole '''Zákazník''' vpravo od něj tlačítkem '''plus''' vybereme a přidáme zákazníka pro kterého chceme export nastavit. Tlačítkem '''mínus''' můžeme zase nastavení exportu zákazníka smazat. Veškeré další nastavení uvedené pod zákazníkem slouží jen pro náhled a kontrolu dat, které budeme zasílat. Jakmile bude export nastaven můžete si zde definovat které produkty zobrazit v náhledu a zkontrolovat, zda je export nastaven podle vašich představ.

<ul>
<li>'''Typ dokumentu''' - Pro každého zákazníka lze nastavit 3 typy šablon exportu, v každém můžou být jiné data, sloupce, apod.</li>

<li>'''Omezení skladu''' - Lze nastavit jaké z kterých skladů dostane zákazník informaci o stavu zásob.</li>

<li>'''Exportovat i archivované položky''' - Ovlivní, zda budou v exportu i položky kterou jsou v systému archivované.</li>

<li>'''Exportovat pouze položky viditelné na E-shopu''' - Export bude zohledňovat nastavení "skrýt na eshopu" v kartách skupin produktů.</li>

<li>'''Exportovat pouze položky s vyplněným EAN kódem''' - Zákazník dostane v souboru pouze položky u kterých je v systému uveden EAN kód.</li>

<li>'''Odkaz pro stažení''' - Vyexportovaná soubor lze zasílat zákazníkům ve dvou formách. 1) Dostanete od něj údaje o jejich FTP serveru a soubor se bude posílat automaticky přímo k nim. 2) FTP server založíme u nás v Nextisu, soubor s ceníkem se tam uloží a zákazník si pod svým jedinečným linkem (URL adresou) soubor stáhne. Přesně v tomhle poli pak uvidíte linky jednotlivých zákazníku, pomocí kterých si budou soubory stahovat. .</li>

<li>'''Tlačítka Náhled, Start, Stop''' - Slouží pro náhled první 1000 záznamu exportu, Start/Stop pak není aktivní v tomto modulu.</li>
</ul>


Po přidání požadovaného zákazníka pomocí tlačítka '''plus''' nás hlavně bude zajímat celé '''Nastavení exportu'''. Po otevření se ukáže nová tabulka ve které celý export nakonfigurujeme.

[[Soubor:2.png|1038x1038pixelů]]

V levé části okna máme vždy vybraného zákazníka, kterého právě chceme konfigurovat. V pravé části nejprve nastavíme '''obecné nastavení''' exportu.

<ul>
<li>'''Adresa web serveru pro stažení dat''' - </li>
<li>'''Adresář pro export''' - </li>
<li>'''CSV Hlavička''' - </li>
<li>'''CSV oddělovač''' - </li>
<li>'''DPH: 1. Snížená sazba''' - </li>
<li>'''DPH: 2. Snížená sazba''' - </li>
<li>'''Export: Kódování''' - </li>
<li>'''Export: Výstupní formát''' - </li>
<li>'''Formát datumu''' - </li>
<li>'''Formát oddělovače''' - </li>
<li>'''Generovat stavy zásob odděleně''' - </li>
<li>'''GUID ve jménu souboru''' - </li>
<li>'''Offset pro číslování''' - </li>
<li>'''Uživatelská úprava exportních dat''' - </li>
</ul>

Po nastavení těchto obecných bodů přejdeme k další konfiguraci číselníků které vidíme nad obecným nastavením, konkrétně '''Nastavení atributů exportu'''


[[Soubor:3.png]]


Po otevření nastavení atributů exportu se nám zobrazí další okno kde můžeme jednotlivé atributy definovat. Pod atributem si můžeme představit konkrétní sloupce v excelu které zákazník dostane v souboru. Před vytvořením nového atributu pomocí tlačítka '''nový''' musíme zvolit '''typ exportu''', tedy jakousi šablonu kterou budeme nastavovat (jak bylo zmíněno výše, můžeme nastavit až 3 naprosto rozdílné šablony pro jednoho zákazníka). Pro ukázku si například zvolíme typ '''Export ceníku se stavy zásob'''

Po zvolení typu exportu, přidáme první atribut pomocí tlačítka '''nový''', otevře se nám okno ve které vybereme konkrétní atribut a jeho formu.

<ul>
<li>'''Výběr skupiny''' - </li>
<li>'''Výběr atributu''' - </li>
<li>'''Akce''' - </li>
<li>'''Funkce''' - </li>
<li>'''Parametr funkce''' - </li>
<li>'''Datový typ''' - </li>
<li>'''Cílový atribut''' - </li>
</ul>

Tabulku uložíme a máme přidaný první atribut, pokračujeme tlačítkem '''nový''' pro vložení dalšího.. Takhle postupně přidáme veškeré atributy (sloupce), které budeme chtít v cílovém souboru. Přejdeme na další nastavení '''Nastavení dodavatelů pro export'''


[[Soubor:4.png|1034x1034pixelů]]


Otevře se nám tabulka s výběrem dodavatelů. Vlevo nahoře si dáme pozor abychom měli nastavený stejný '''typ exportu''' jako v předchozích případech. U nás teda '''Export ceníku se stavy zásob'''. V tomto modulu nastavujeme dodavatelé kteří budou spadat do exportu. Například budeme mít v atributech stavy skladu dodavatele, tady ovlivníme kterých přesně dodavatelů. Vpravo nahoře můžeme zaškrtnout všechny dodavatele nebo postupně vybrat v dolním rámečku konkrétně. Dále v pořadí je nastavení konstant.


[[Soubor:5.png|1139x1139pixelů]]


V této tabulce lze definovat konstanty, které pak můžete přidat do atributů exportu. Nejprve pomocí tlačítka '''Definice konstant''' nastavíme název a popis. Po uložení konstantu vybereme tlačítkem '''nový''' a zapíšeme hodnotu konstanty. Všechno uložíme, následně najdeme konstantu ve výběru atributů a můžeme vložit do exportu. Další v pořadí je '''Nastavení produktových skupin'''


[[Soubor:6.png|1034x1034pixelů]]


Zde nastavíme které skupiny produktů budou v exportu. Dáme zase pozor abychom měli vybranou stejnou šablonu, neboli '''typ exportu''' (Exportu ceníku se stavy zásob). Vpravo nahoře buď zaškrtneme '''Všechny skupiny''' nebo ve spodním rámečku vybereme konkrétní produktové skupiny které se nám budou exportovat. Ve výsledném souboru budou pouze produkty zařazené v těchto skupinách. Přejdeme na '''Nastavení Skladů pro export'''


[[Soubor:7.png|1034x1034pixelů]]


Na tomto místě můžeme definovat, které sklady do exportu zasáhnou (například pokud máme v atributech stav svých skladů, tímto ovlivníme kterých skladů.). Hlídáme si '''typ exportu''', opět nastavíme všechny sklady, nebo jednotlivě ty, které potřebujeme. Další modul je '''Nastavení uživatelských názvů souboru'''


[[Soubor:8.png|1034x1034pixelů]]


Soubor, který se bude generovat na FTP server bude mít název podle systému, nebo nastavíme vlastní název souboru. Vlevo nahoře zaškrtnou generovat automaticky nebo v dolní části nastavit vlastní názvy souboru pro každou šablonu (pokud se rozhodnete pro vlastní, je potřeba nastavit názvy ke všem šablonám).

Celý export máme natavený, a víme přesně jak bude vypadat pomocí náhledu v základní obrazovce exportu (viz. začátek návodu), teď už nám zbývá nastavit kdy a kam se bude soubor odesílat. V hlavním menu Nextisu vybereme '''Správce systému''' a záložku '''Naplánované úlohy'''


[[Soubor:9.png|1331x1331pixelů]]


Pomocí tlačítka '''nová''' otevřeme nastavení nové naplánované úlohy. Do '''názvu''' doporučujeme napsat o co se jedná a pro koho (V našem případě exportu ceníku - pro dodavatele testovacího). Plán spuštění můžeme nastavit dle potřeby. Aby měl zákazník aktuální ceník, můžeme nastavit export na každý den v týdnu, ideálně okolo 22. hodiny, aby úloha nezasahovala do nočních aktualizací, ale také aby nebránila přes den v práci zaměstnanců. '''Manuální spuštění''' necháme na výchozí hodnotě, '''Email''' můžeme nastavit svůj, nebo nastavit dle obrázku. Kritický limit 2h a dole nezapomenout zaškrtnout '''Aktivní úloha'''

Přejdeme do další záložky '''Úlohy'''


[[Soubor:10.png|1367x1367bod]]


V záložce '''Úlohy''' klikneme na tlačítko '''Nová'''. Otevře se tabulka kde jako první musíme vybrat typ úlohy. Otevřeme si nabídku a najdeme '''Export ceníku a stavů zásob (NEW)'''. Načtou se nastavení '''FTP serveru''' a '''Parametrů exportu'''. 

'''FTP nastavení'''
<ul>
<li>'''Heslo''' - Nastavení hesla pro FTP server (dodá zákazník svoje nebo Nextis)</li>
<li>'''Jméno vzdálené složky''' - Nechává se prázdné pokud chcete mít soubor v root FTP nebo v nějaké konkrétní složce</li>
<li>'''Jméno/IP adres severu''' - Název FTP serveru (dodá zákazník svoje nebo Nextis)</li>
<li>'''Pasivní režim''' - Doporučeno nastavit na '''TRUE''' nebo podle nastavení FTP serveru</li>
<li>'''Port''' - Vždy zůstává '''21'''</li>
<li>'''SSL režim''' - Doporučeno nastavit na '''FALSE'''</li>
<li>'''Uživatel''' - Uživatelské jméno k FTP serveru (dodá zákazník svoje nebo Nextis)</li>
</ul>